|
Содержание заявки, подаваемой на конкурс, как правило, включает следующие разделы:
1. Введение и краткая аннотация.
2. Цели и задачи.
3. Описание проекта.
4. Затраты и ожидаемый результат.
5. Организация выполнения.
5.1. Подготовительная фаза.
5.2. Выполнение проекта.
5.3. Контроль и методы оценки.
5.4. Тиражирование результатов (не обязательно).
6. Необходимые ресурсы.
6.1. Смета затрат.
6.2. Участие местных учреждений.
6.3. Требуемая консультативная помощь.
7. План-график работ по проекту.
1. Введение и краткая аннотация.
Данный раздел, как правило, не должен превышать 2-3 страниц и включает в себя краткие сведения о заявителе (и о получателе, если они разные): его цели, философию, средства и организационные принципы, а также его опыт в данной области.
2. Цели и задачи.
В этом разделе приводится описание общих проблем, требующих решения в рассматриваемой области. Эти проблемы могут быть сформулированы на основе анализа сложившейся ситуации с точки зрения целей на будущее. Необходимо четко указать, в чем конкретно нуждается получатель в увязке с общими проблемами в данной области и в стране в целом. В виде приложений можно представить подтверждающие материалы (статистические данные, технические описания и т.д.).
3. Описание проекта.
В этом разделе предлагается привести перечень и описание мер и мероприятий, необходимых для достижения указанных выше целей, а также информацией об условиях, в которых они будут выполняться. Указывается точное место выполнения каждого отдельного мероприятия.
4. Затраты и ожидаемый результат.
В данном разделе представляются необходимые исходные данные (необходимые ресурсы) для осуществления данного проекта, как в денежном, так и в натуральном выражении. Представляются также конкретные итоговые данные, которые будут получены в результате осуществления проекта, в сопоставимом с исходными данными исчислении, а также технический, экономический и социальный эффект, который будет получен в ближайшее время и в перспективе как непосредственно по предложенному проекту, так и по его косвенным проявлениям в любых сферах деятельности.
5. Организация выполнения.
5.1. Подготовительная фаза.
В этом разделе представляются мероприятия, необходимые для детального определения проекта и его реализации.
5.2. Выполнение.
Приводится описание организации выполнения проекта и указываются ответственные за следующие вопросы:
- руководство и контроль за внедрением;
- выполнение проекта: местный исполнитель, его возможности и профессиональная подготовка; предлагаемые консультанты (от ЕС); другие учреждения, причастные к выполнению проекта;
- обучение.
5.3. Контроль и методы оценки.
Предлагаются методы оценки эффективности и технического уровня проекта как во время, так и после его внедрения.
6. Необходимые ресурсы.
6.1. Смета затрат.
Представляется смета затрат по проекту с выделением следующих отдельных статей:
-гонорары и командировочные иностранных экспертов и специалистов;
- гонорары и командировочные для местных экспертов;
- затраты на местный персонал;
- производственные затраты;
- стоимость оборудования;
- эксплуатационные расходы, включая текущие затраты на оборудование и помещения, стоимость телекоммуникаций, расходы на офис.
Необходимо четко указать, какие расходы будут оплачены получателем финансовой помощи и что запрашивается для финансирования от Европейского Союза.
6.2. Участие местных учреждений.
Если предполагается участие других организаций при внедрении проекта, то необходимо представить краткую информацию о них (название, вид деятельности, какая работа по проекту будет выполняться).
6.3. Требуемая консультативная помощь.
Приводится перечень разделов проекта, при выполнении которых необходимо консультационное содействие западных экспертов, с указанием вида содействия (обучение, стажировки, совместная работа и т.п.).
7. План-график работ по npoeктy.
В этом разделе, если это целесообразно, приводится план-график работ по проекту, без привязки к конкретным датам (только по длительности).
2. Титульный лист заявки, которая подается в фонд Евразия должен содержать следующую информацию:
1. Название проекта.
2. Название организации-заявителя, юридический статус opганизации-заявителя.
3. Адрес организации.
4. Номер телефона, номер факса, адрес электронной почты.
5. ФИО и координаты директора и бухгалтера проекта, а также директора организации-заявителя, если он не руководит предлагаемым проектом.
6. География проекта.
7. Срок выполнения проекта (продолжительность, начало и окончание).
8. Запрашиваемая сумма, полная стоимость проекта, имеющаяся сумма.
Заявка, которая подается в фонд Евразия, должна содержать следующие разделы:
I. Краткая аннотация проекта.
II. Описание организации.
III. Обоснование необходимости проекта.
IV. Цели и задачи проекта.
V. Описание проекта: стратегия и механизм достижения поставленных целей.
VI. Рабочий план реализации проекта.
VII. Конкретные ожидаемые результаты.
VIII. Механизм оценки результатов.
IX. Дальнейшее развитие проекта.
X. Дальнейшее развитие / перспективность на финансовую стабильность.
XI. Эффект проекта в долгосрочной перспективе.
XII. Бюджет, включающий подробную смету и детальные комментарии по каждой статье расходов, а также информацию по другим источникам финансирования.
Список необходимых документов / сведений, без которых подаваемая заявка рассматриваться не будет (сделайте пометки, проверяя их комплектность, при подаче заявки в Фонд Евразия):
___ Сопроводительное письмо руководителя организации;
___ Копия устава;
___ Копия свидетельства о регистрации;
___ Копия документа о присвоении кодов в Госкомстате;
___ Копия бухгалтерского баланса за последний отчетный период, проверенного налоговой инспекцией (т.е. ксерокопию надо снимать с баланса, на котором стоит штамп о проверке налоговой инспекцией);
___Биографии (резюме) директора, бухгалтеров и других основных участников проекта;
___Имена, должности и телефоны двух рекомендателей;
___ Письма поддержки (если имеются):
___ Отчет по аудиторской проверке (если таковая проводилась).
Приложите этот лист к подаваемой заявке.
Краткая аннотация проекта (не более одной страницы).
Краткое изложение проекта, повторяющее все части полной заявки (по 1-2 предложения на каждую часть). Отвечает на вопросы: кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, каковы цели и задачи, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько времени он будет продолжаться, сколько потребуется денег.
Описание организации (не более двух-трех абзацев).
Краткое описание истории, целей и задач, основной деятельности Вашей организации и ее перспектив на последующие два года.
Обоснование необходимости проекта (не более одной страницы). В этом разделе Вам необходимо описать, что именно побудило Вас обратиться к выполнению данной программы, почему этот проект необходим, какую проблему он будет решать.
Цели и задачи проекта (не более одной страницы).
Здесь Вам необходимо описать, какие цели ставит перед собой организация для решения выбранной проблемы и какие задачи нужно будет решить для достижения поставленных целей. Данный раздел представляет собой последовательное перечисление целей и задач (в конкретной и сжатой форме) и, следовательно, тоже должен быть достаточно кратким.
Описание проекта: стратегия и механизм достижения поставленных целей (примерно три страницы).
В данном разделе описывается стратегия и методы достижения поставленных целей, а также механизм реализации проекта, то есть как буду т реализовываться цели и задачи, кто будет ocyществлять действия, какие ресурсы будут использованы, как будет производится отбор участников учебной программы или получателей услуг, как будет распространяться литература и т. д. Таким образом, в данном разделе шаг за шагом должно быть описано, что будет происходить в рамках данной программы, кто будет это делать и кому конкретно эта деятельность будет адресована. Это один из самых об'емных и подробных разделов заявки.
Рабочий план реализации проекта.
Здесь необходимо представить план-график выполнения запланированных мероприятий с указанием конкретных дат и сроков, то есть описать что и когда будет происходить.
Конкретные ожидаемые результаты (до одной страницы).
В этом разделе необходимо подробно описать (с указанием количественных показателей), что будет получено в результате выполнения данного проекта. Например, если запланировано проведение семинара, то сколько человек будет обучено в результате; если это программа по предоставлению каких-либо услуг, то сколько человек или организации (привести перечень этих организаций) будут пользоваться этими услугами; если это выпуск бюллетеня, то сколько выпусков и сколько экземпляров будет издано, как они будут распространяться, по каким каналам, за плату или бесплатно и сколько человек или организаций (каких конкретно) выиграют от подобного издания и т. д.
Оценка результатов (два-три абзаца).
Как будет оцениваться эффективность проекта в целом, кто и каким образом будет оценивать достижение поставленных задач и намеченных результатов как в ходе выполнения проекта, так и по его окончании? Каковы критерии оценки эффективности проекта? Каковы механизмы оценки? Если предполагается проведение анкетирования участников программы на предмет выяснения их мнения о проекте, желательно привести примерные вопросы, которые будут включены в анкету.
Дальнейшее развитие проекта (два-три абзаца).
Как предполагается развивать деятельность в этом направлении после окончания периода гранта? Каким образом предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта?
Дальнейшее финансирование / перспективы на финансовую стабильность (два-три абзаца).
За счет каких ресурсов предполагается продолжать дальнейшую деятельность в этом направлении? Каким образом данная программа будет существовать в дальнейшем, где Вы планируете изыскивать средства после того, как деньги, полученные по гранту будут израсходованы?
Эффект проекта в долгосрочной перспективе.
Как выполнение проекта будет воздействовать на ситуацию в регионе его осуществления в долгосрочной перспективе?
Бюджет (три и более страницы).
Это один из самых важных разделов, он должен быть xopoшo проработан и подробно об'яснен. Сюда включается следующая информация: общая стоимость проекта и запрашиваемый у фонда об'ем финансирования. Бюджет должен быть расписан по статьям: оплата труда (включает заработную плату штатных и внештатных сотрудников, гонорары с указанием доли рабочего времени от полной ставки в %- оплата разовых услуг консультантов по договору, а также обязательные налоги и страхование до 40,5% от фонда заработной платы); основные прямые расходы (аренда помещений, оборудования, офисные расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы и др.); непрямые расходы (если имеются). Пожалуйста, указывайте размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд) и уже изысканных средств из других источников в долларовом эквиваленте.
|
